Op 22 november organiseerden we met Femmadammen Dendermonde een workshop Bullet journaling. Bullet journal of Bujo is al een hele tijd een trend. Kelly van Tales of the Crib schreef er een boek over en geeft hier nog eens kort wat uitleg met veel interessante links. De tijd was dus rijp voor een Femma-workshop, zeker met een nieuw jaar in aantocht. Kwestie van 2018 in te zetten met inspiratie voor organisatie!

Veerle Valaert zet ons op weg met onze bullet journal

Al een hele tijd speel ik met het idee om ook aan een bullet journal te beginnen. Ik heb Kelly’s boek liggen, ik heb allerhande leuke pennetjes en washitape, ik heb zelfs fluo pastelstiften! Maar toch begon ik er maar niet aan… Ik had duidelijk nog een zetje nodig!

Tijd voor Veerle Valaert van Quillet om mij en een groepje van 8 Femmadammen te overtuigen! Veerle is auteur van het boek #Levenkanjeleren en ze is bedrijfspsychologe, gespecialiseerd in coaching rond time management en organiseren. Onze workshop ging dan ook vooral over waarom je een bujo zou starten, en minder over het praktische van welke pagina voor wat te gebruiken. Net dat maakte onze avond heel interessant voor mij! Het praktische vind je ook heel makkelijk in een boekje terug, of online. Veerle begon de workshop met te stellen dat een bujo geen agenda is. Het is een boek waarin je je todo’s verzamelt en prioriteiten stelt.

Waarom starten met een Bullet journal?

Veerle legde ons de redenen uit om een bujo te starten:

• Ons brein heeft een digitale detox nodig. Constant geprikkeld worden is echt niet ok. Een bullet journal wordt het analoge antwoord op de digitale uitdagingen van deze tijd genoemd. Ik heb alvast sinds deze workshop nog meer notifications op mijn telefoon uitgezet, en er waren er al niet veel actief!
• Door een klein testje werd ons duidelijk dat multitasken eigenlijk niet goed is. Als het echt nodig is, kan het natuurlijk wel. Maar het is zeker niet iets om bewust te doen. Elke keer dat ons brein aan een nieuwe taak moet beginnen, is er een set up time nodig, en dat vraagt tijd. Niet zoveel, maar alles bij elkaar toch genoeg! Vandaar dat het goed is om je todo’s te noteren: die moet je dan niet meer onthouden en dat is al 1 taak minder. Het gaat dus over het bepalen van je prioriteiten.
• Spaar energie door je te focussen op wat belangrijk is. Geef piekergedachten en todo’s af aan je bujo. Zo verminder je stress.
• Je bullet journal is van jou, maak er iets van dat dan ook typisch jou is. Hier mag je als je wil dus creatief aan de slag gaan, of net niet als dat je ding niet is. Jullie kennen mij, ik hou van creativiteit en kan er mezelf ook in laten opgaan. Veerle zei dat dit erg goed is voor ons emotioneel welzijn 🙂 Ze gaf als tip om in 1 kleur te schrijven, tegen beslissingsvermoeidheid.

Hoe kan een bullet journal ons gelukkiger maken?

Whoa, dat klinkt wel heftig. Kan een veredelde agenda of dagboek ons gelukkiger maken? Wellicht wel. Veerle vroeg ons na te denken over wat ons energie geeft, wat ons gelukkig maakt. Hier koppel je doelen aan, in de vorm van een roos, schietschijf of wat prozaïscher, een pizza. Die zijn verdeeld in 12 punten: voor elke maand één. Als je in die maand iets gedaan hebt om jouw doel te benaderen, mag je een vakje kleuren. Dat kan je echt een gevoel van voldoening geven, of je doen inzien dat je gekozen doel je toch niet zo nauw aan het hart ligt als je dacht. Misschien moet je eerst een ander doel kiezen om daarna naar het volgende te gaan.

Dit was best een intensief stukje van de workshop waar we flink wat tijd aan besteedden. Je wordt wat met je neus op de feiten gedrukt. Wat is belangrijk in je leven? Wat doe je graag, wat kan je beter, wat zou je willen dat nu misschien telkens ondergesneeuwd raakt? Je kan een soort mind map maken om die doelen te identificeren.

Er zijn doelen die het gevolg zijn van een rol. Ik ben moeke, vrouw, vriendin, blogster. Er zijn ook doelen die voortkomen uit dromen en wensen. Dan zijn er ook doelen die je, als je eerlijk bent met jezelf, beter zou kunnen doen. En als laatste zijn er doelen die jou energie geven. Je moet niet teveel doelen stellen: maximaal 12. De bedoeling is ook om je doelen niet al te concreet te maken. Ik kan bijvoorbeeld beter ‘creatief zijn’ als doel nemen dan ‘naaien’. Je ziet, hierover moet je wel wat nadenken!

Praktisch: hoe werkt een bullet journal?

Als laatste onderdeel legde Veerle ons kort de basispagina’s van een bullet journal uit.

• Voorpagina: dit mag je echt mooi maken.
• Index: hier reserveer je vier kantjes voor.
• Legende of key: Welke symbolen wil je gebruiken voor to do, klaar, migreren naar de volgende dag of week of maand?
• Pizza’s: je doelen.

Die vier pagina’s zijn eigenlijk standaard voor een bullet journal. Dan is er het hoofddeel van je bujo:

• Monthly log: een kort overzicht waar je verjaardagen, vakanties,… op aanduidt. Het is geen agenda! Wanneer je bepaalde activiteiten hebt, hoort eigenlijk niet echt thuis in je bullet journal.
• Daily of weekly log: hier noteer je de todo’s die je die dag of week tegenkomt. Ze hoeven niet perse die dag te worden opgelost!
• Future log: als je weet dat bepaalde todo’s voor maanden in de toekomst zijn, kan je die al neerschrijven.
• Projectpagina: hier verzamel je todo’s rond een bepaald thema, zoals een feestje organiseren, verhuizen, een vakantie plannen…

En, ga ik nu aan de slag? Ja, nu ben ik het toch wel echt van plan. Eerst eens nadenken over mijn doelen 🙂